Stagiaire en gestion documentaire et démarche 5S digitale (H/F)

Introduction

Pour notre division Achats, Soutien & Infrastructure, nous recherchons un⸱e Stagiaire dont la mission principale sera de déployer une démarche 5S digitale appliquée à la gestion documentaire technique.

Responsabilités

Afin de mener à bien sa mission, la/le stagiaire devra mener les actions suivantes :

• Réaliser un audit de la documentation existante et appliquer la méthodologie 5S digitale pour trier et éliminer les documents obsolètes
• Définir une nomenclature documentaire structurée et classifier les documents selon un plan de classement adapté
• Contribuer à la gouvernance documentaire et explorer des solutions d'intelligence artificielle pour optimiser la gestion électronique documentaire
• Rédiger les livrables associés et animer des sessions de sensibilisation auprès des équipes techniques

Profil

• Actuellement en Bachelor en Gestion de l'information et des documents, Sciences de l'information et de la documentation ou Management de projets digitaux, ou équivalent
• Maîtrise des principes de la gestion électronique documentaire, connaissance de la méthodologie 5S et compétences en intelligence artificielle appliquée à la documentation
• Maîtrise de SharePoint, OneDrive, Confluence et des outils Office 365, avec capacité à concevoir une gouvernance documentaire et à conduire un projet
• Rigueur, autonomie et esprit d'analyse, alliés à une curiosité technologique et un esprit collaboratif, ainsi qu'un sens affirmé de la discrétion et de la confidentialité

Conclusion

S’immerger enfin dans la pratique, assumer ses premières responsabilités, participer à des projets novateurs, mettre au profit de l’entreprise son enthousiasme et ses compétences fraîchement acquises : voilà les défis que Rolex vous aidera à relever.

L’idée de rejoindre une manufacture de renom, ayant conscience de l’importance d’accompagner et de former ses collaborateurs par des professionnels du métier, vous réjouit ? Alors, rejoignez-nous.

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