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Assistant de secteur Qualité & Performance (H/F)

Introduction

Pour notre département Qualité, nous recherchons un Assistant de secteur Qualité & Performance (H/F) dont la mission principale sera de mettre en place et d'organiser le secrétariat du secteur en collaboration avec la hiérarchie afin de centraliser, simplifier et professionnaliser les activités administratives.

Responsabilités

  • Rédiger et mettre à jour divers documents ; procès-verbaux de réunions, présentations, supports de cours, notes internes
  • Préparer et participer à l’élaboration budgétaire annuelle du secteur Qualité & Performance
  • Tenir à jour les indicateurs Budget et Ressources du secteur
  • Gérer la gestion des temps (SAP) des collaborateurs du secteur et planifier des rendez-vous dans plusieurs agendas (Outlook)
  • Gérer les sujets, ordres du jour et les présentations y relatives de séances spécifiques (membres de la Direction, responsables de secteurs)
  • Contrôler les états de présence, organisation logistique des salles de séance (ajout de chaises, disposition des tables)
  • Organiser la logistique interne/externe de formations, séminaires, congrès

Profil

  • CFC employé de commerce ou titre jugé équivalent 
  • Expérience confirmée de plus de 5 ans dans une fonction similaire
  • Aisance rédactionnelle en français
  • Très bonnes connaissances des outils informatiques (MS Office), SAP un atout
  • Rigoureux, organisé, polyvalent et bonne capacité d'analyse
  • Très bon esprit d'équipe et force de propositions
  • Maitrise des tableaux de bord, graphiques et indicateurs

Conclusion

Nous vous offrons un environnement stimulant, d'excellentes conditions de travail et des prestations sociales de premier ordre.

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