Assistant responsable département (H/F)

Introduction

Pour notre division Achats, Soutien & Infrastructures, nous recherchons un Assistant responsable département (H/F) dont la mission principale sera d’assurer les tâches d’assistanat en lien avec les activités des responsables des départements de la division.

Responsabilités

  • Harmoniser les processus et les templates avec l’équipe du secrétariat
  • Réaliser et mettre à jour des organigrammes
  • Assister à diverses séances et prendre les procès-verbaux
  • Rédiger et diffuser des procès-verbaux, des notes de service et des courriers
  • Créer des documents divers (tableaux Excel, présentations PowerPoint)
  • Planifier des séances et gérer les agendas ainsi que les appels des responsables des départements
  • Gérer les demandes de déplacement et les avances de frais
  • Mettre à jour des procédures

Profil

  • Maturité commerciale ou formation équivalente, brevet fédéral d'assistant de direction, un atout
  • Expérience confirmée de plus de 8 ans dans l’assistanat d’une grande structure
  • De langue maternelle française et très bon niveau d'anglais
  • Excellente capacité rédactionnelle
  • Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint)
  • Aisance relationnelle et bonne communication
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Discrétion, courtoisie et capacité d'écoute
  • Personne organisée, proactive et ayant le sens des priorités et des responsabilités
  • Bon esprit d'analyse et de synthèse

Conclusion

Nous vous offrons un environnement stimulant, d’excellentes conditions de travail, des solutions de flexibilisation du temps de travail et des prestations sociales de premier ordre.

Nous vous remercions d'adresser un dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats et diplômes).

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