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Assistant administratif (H/F)

Introduction

Pour notre division Commercial, nous recherchons un Assistant administratif (H/F) dont la mission principale sera de gérer l’ensemble des activités administratives pour un responsable de Département et son équipe.

Responsabilités

  • Gérer l'agenda, la messagerie et les appels téléphoniques
  • Organiser, coordonner et suivre les réunions
  • Rédiger des courriers divers, des procès-verbaux, des ordres du jour et des présentations
  • Préparer les voyages et établir les notes de frais
  • Participer et coordonner certains projets du Département
  • Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes
  • Commander les fournitures et gérer l’économat

Profil

  • Titulaire d’un CFC, d’un diplôme de commerce ou d’une formation jugée équivalente
  • Expérience réussie de plus de 3 ans dans un poste d'assistant administratif
  • De langue maternelle française et bonne connaissance orale et écrite de l’anglais
  • Excellentes connaissances des outils informatiques usuels (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
  • Sens de la proactivité, des priorités et de l’organisation
  • Précis, rigoureux et polyvalent
  • Personnalité avec de l'entregent, sens du service et de l'accueil
  • Discrétion et confidentialité 

Conclusion

Nous vous offrons un environnement stimulant, d’excellentes conditions de travail et des prestations sociales de premier ordre.

Nous vous remercions d'adresser un dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats et diplômes).