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Assistant administratif (H/F)

Introduction

Pour notre division Communication & Image, nous recherchons un Assistant communication (H/F) dont la mission principale sera d'assurer l'administration du programme "Rolex Mentor et Protégé".

Responsabilités

  • Etablir des plannings et veiller au bon déroulement des activités
  • Correspondre avec les acteurs du programme ainsi que les candidats
  • Préparer des réunions avec les experts externes
  • Préparer les budgets, suivre l'avancée des contrats et effectuer des paiements
  • Gérer la boîte email du programme
  • Mettre à jour divers documents relatifs au programme et tenir les statistiques 

Profil

  • Diplôme d'employé de commerce ou équivalent
  • Expérience confirmée en tant qu'assistant
  • Intérêt prononcé pour l'univers artistique
  • Excellentes connaissances des outils informatiques usuels (word, powerpoint, excel, CRM, outlook)
  • Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, autre(s) langue(s) un atout 
  • Très bonne organisation et excellent niveau de rédaction
  • Autonome, flexible et sens du détail
  • Aisance relationnelle et bon esprit d'équipe 

Conclusion

Nous vous offrons un environnement stimulant, d’excellentes conditions de travail et des prestations sociales de premier ordre.

Nous vous remercions d'adresser un dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats et diplômes).