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Assistant de projets (H/F)

Introduction

Pour notre division Investissements & Logistique, nous recherchons un Assistant de projets (H/F) dont la mission principale sera d’assurer le suivi du reporting du portefeuille des projets de la division, ainsi que le soutien documentaire et le planning détaillé de projets spécifiés.

Responsabilités
  • Organiser et préparer les séances de coordination, ainsi que les séances du Comité Projets
  • Assurer le suivi du planning détaillé des lots de travail de projets en tenant à jour le Relevé des Informations, Décisions et Actions (RIDA)
  • Préparer le reporting de l’état d’avancement du portefeuille de projets
  • Administrer et faire évoluer l’Outil Support si besoin ; former et aider les utilisateurs
  • Actualiser des données de projets
  • Tenir à jour le référentiel et la « boîte à outils »
  • Créer les Sharepoint des projets en collaboration avec le PMO
  • Effectuer diverses tâches administratives
Profil
  • Formation et/ou expérience dans le suivi de projets
  • Expérience réussie de 5 ans dans un poste similaire
  • Pratique avancée de Sharepoint et Excel, Tableau un atout
  • Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Powerpoint et Word)
  • Grande capacité d’organisation et de planification
  • Esprit de synthèse, rigueur, autonomie et proactivité
  • Excellent niveau de français, écrit et oral
  • Entregent, assertivité et flexibilité dans la relation avec l’ensemble des « parties prenantes » des projets
Conclusion

Nous vous offrons un environnement stimulant, d’excellentes conditions de travail et des prestations sociales de premier ordre.

Nous vous remercions d'adresser un dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats et diplômes).