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Assistant service mondial (H/F)

Introduction

Pour notre division Commercial, nous recherchons un Assistant service mondial (H/F) dont la mission principale sera d’apporter un soutien administratif et opérationnel au responsable de département et son équipe.

Responsabilités
  • Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives
  • Gérer plusieurs agendas, les téléphones ainsi que la correspondance en français et en anglais
  • Organiser et coordonner les événements du département
  • Agir en tant qu’interface de grande qualité auprès des interlocuteurs internes et externes (visiteurs, filiales etc.)
  • Suivre certains dossiers et participer à des projets spécifiques
  • Rédiger les comptes rendus de séances
  • Préparer des présentations et produire des rapports
  • Faire preuve d’initiative, d’anticipation et de disponibilité pour identifier et mettre en place des solutions adaptées aux situations diverses
Profil
  • Maturité commerciale ou formation équivalente, brevet fédéral d’assistant(e) de direction, un atout
  • Expérience confirmée de plus de 10 ans dans l'assistanat de direction, idéalement dans un environnement international
  • De langue maternelle française avec d’excellentes connaissances écrites et orales de l'anglais (C1 minimum). Autres langues un plus
  • A l'aise avec les outils informatiques usuels
  • Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité
  • Forte capacité d’anticipation et de prise d’initiative
  • Très bonne gestion des priorités et du stress
  • Excellente communication, diplomatie et fort esprit d’équipe
Conclusion

Nous vous offrons un environnement stimulant, d’excellentes conditions de travail et des prestations sociales de premier ordre.

Nous vous remercions d'adresser un dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats et diplômes).