Employé administratif (H/F)

Introduction

Pour notre division Achats, Soutien & Infrastructures, nous recherchons un Employé administratif (H/F) dont la mission principale sera d'assurer les tâches administratives de la division dont la gestion administrative des magazines et des revues.

Responsabilités

  • Distribution en interne (papier / numérique)
  • Gestion du renouvellement des abonnements avec nos partenaires externes
  • Gestion des listes de distribution : création et mise à jour des listes de circulation
  • Suivi de la bonne réception des magazines et des numéros manquants
  • Validation et traitement de la facturation
  • Garantir la fiabilité des données sur son périmètre d'activité
  • Mettre en place et suivre les indicateurs de pilotage de l'activité
  • Rédiger des courriers, emails, notes d'informations, procès-verbaux
  • Relire, corriger et mettre en page les documents et assurer la qualité de ces derniers
  • Contribuer à l’édition de supports et d’outils de communication
  • Gérer et coordonner les agendas, les rendez-vous et les déplacements
  • Participer à divers projets

Profil

  • Formation CFC avec maturité professionnelle commerciale ou formation équivalente
  • Certification Certified Project Management Associate IPMA® Level D, un atout
  • Expérience de minimum 5 ans à un poste similaire
  • Excellente maitrise du français à l’écrit et à l’oral, bon niveau d'anglais
  • Excellente capacité rédactionnelle
  • Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint, SharePoint)
  • Bonnes compétences en gestion de base de données
  • Aisance relationnelle et bonne communication
  • Discrétion, courtoisie et capacité d'écoute
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Personne rigoureuse et organisée, proactive et ayant le sens des responsabilités
  • Bon esprit d'analyse et de synthèse

Conclusion

Nous vous offrons un environnement stimulant, d’excellentes conditions de travail, des solutions de flexibilisation du temps de travail et des prestations sociales de premier ordre.

Nous vous remercions d'adresser un dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats et diplômes).

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