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Secrétaire (H/F)

Introduction

Pour notre division Investissements & Logistique, nous recherchons une Secrétaire (H/F) dont la mission principale sera d'assurer les tâches administratives du département Sûreté, Sécurité & Environnement.

 

Responsabilités

  • Participer à la présentation des documents de travail (rapports, audits, présentations, statistiques)
  • Relire, corriger et mettre en page les documents
  • Etablir les commandes et assurer le suivi de la facturation
  • Assurer la planification, la préparation et le suivi des formations internes
  • Rédiger les courriers, emails, notes d'informations et procès-verbaux
  • Gérer et coordonner les agendas, les rendez-vous et les déplacements
  • Assurer la permanence téléphonique des responsables et du team secrétariat

Profil

  • Formation CFC (Maturité professionnelle commerciale)
  • Expérience confirmée de plus de 8 ans dans le secrétariat 
  • De langue maternelle française et très bon niveau d'anglais
  • Excellente capacité rédactionnelle
  • Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint)
  • Aisance relationnelle et bonne communication
  • Discrétion, courtoisie et capacité d'écoute
  • Personne organisée et ayant le sens des priorités et des responsabilités
  • Doté d'un esprit d'analyse et de synthèse

Conclusion

Nous vous offrons un environnement stimulant, d’excellentes conditions de travail et des prestations sociales de premier ordre.

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