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Secrétaire (H/F)

Introduction

Pour notre division Infrastructures & investissements, nous recherchons un Secrétaire (H/F) dont la mission principale sera d'assurer les tâches administratives du département Sûreté, Sécurité & Environnement.

Responsabilités

  • Participer à la présentation des documents de travail (rapports, audits, présentations, statistiques)
  • Contribuer à l'édition de supports et outils de communication internes
  • Relire, corriger et mettre en page les documents
  • Etablir les commandes et assurer le suivi de la facturation
  • Assurer la planification, la préparation et le suivi des formations internes
  • Rédiger des courriers, emails, notes d'informations, procès-verbaux
  • Gérer et coordonner les agendas, les rendez-vous et les déplacements
  • Assurer la permanence téléphonique 

Profil

  • Formation CFC (Maturité professionnelle commerciale)
  • Expérience confirmée de plus de 5 ans en qualité de secrétaire
  • De langue maternelle française et très bon niveau d'anglais
  • Excellente capacité rédactionnelle
  • Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint)
  • Aisance relationnelle et bonne communication
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Discrétion, courtoisie et capacité d'écoute
  • Personne organisée, proactive et ayant le sens des priorités et des responsabilités
  • Bon esprit d'analyse et de synthèse

Conclusion

Nous vous offrons un environnement stimulant, d’excellentes conditions de travail et des prestations sociales de premier ordre.

Nous vous remercions d'adresser un dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats et diplômes).