Partager cette offre d’emploi

Secrétaire (H/F)

Introduction

Pour notre division Achats, Soutien & Infrastructures, nous recherchons un Secrétaire (H/F) pour renforcer l’équipe Coordination & Administration

Responsabilités

  • Participer à la présentation des documents de travail (rapports, audits, présentations, statistiques)
  • Contribuer à l'édition de supports et outils de communication internes (flyers, brochures, affiches)
  • Relire, corriger et mettre en page les documents
  • Rédiger des courriers, emails, notes d'informations
  • Prise de procès-verbaux en séance
  • Assurer la planification, la préparation et le suivi des formations internes
  • Gérer et coordonner les agendas, les rendez-vous et les déplacements
  • Assurer la permanence téléphonique
  • Etablir des statistiques

Profil

  • Formation CFC (Maturité professionnelle commerciale)
  • Expérience confirmée de plus de 8 ans en qualité de secrétaire
  • De langue maternelle française avec une excellente capacité rédactionnelle ainsi qu’une orthographe irréprochable
  • Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint)
  • Connaissance des outils informatiques Visio, SharePoint, PowerQuery, un atout
  • Bon esprit d'analyse et de synthèse
  • Aisance relationnelle et bonne communication
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Discrétion, courtoisie et capacité d'écoute
  • Personne organisée, proactive et ayant le sens des priorités et des responsabilités
  • Capacité d'adaptation et flexibilité (permanence administrative, remplacements intersites)
  • Sens aigu de la confidentialité

Conclusion

Nous vous offrons un environnement stimulant, d’excellentes conditions de travail et des prestations sociales de premier ordre.

Nous vous remercions d'adresser un dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats et diplômes).