Assistant administratif senior (H/F)

Domaine d’activité:  Communication
Contrat:  CDI
Site:  Genève
Publiée:  31 juil. 2025

Introduction

Pour notre division Communication & Image, nous recherchons un Assistant administratif senior (H/F) dont la mission principale sera de contribuer activement à la gestion et à la coordination des activités de sponsoring et d'événementiel liées au golf à l'échelle mondiale, couvrant un portefeuille d'une multitude d'événements annuels.

Responsabilités

  • Gérer et coordonner de manière autonome divers projets en collaboration avec les responsables d’activité
  • Assurer la liaison et la coordination avec les différentes parties prenantes internes et externes pour assurer une organisation fluide des projets et événements: instances, ambassadeurs, agents, filiales, départements internes et autres responsables
  • Superviser les processus administratifs liés aux projets (facturation, commandes, contrats, etc.)
  • Rédiger des courriers et des correspondances spécifiques
  • Mettre à jour et maintenir les outils internes, tels que le CRM, les calendriers et les listings divers
  • Garantir le suivi des invitations, du matériel événementiel et des notes de frais
  • Participer à la coordination d’événements et assurer leur bon déroulement

Profil

  • Formation supérieure HES ou en gestion hôtelière
  • De langue maternelle française et maîtrise parfaite de l'anglais, autres langues un atout
  • Maîtrise des outils informatique usuels (Microsoft Dynamics, CRM)
  • Rigueur, précision et respect des lignes directrices
  • Excellente présentation et aisance relationnelle
  • Autonome et capacité à travailler en équipe 
  • Esprit d’initiative et sens de l’organisation
  • Synthétique, flexible, polyvalent et discret
  • Une certaine sensibilité pour le sport de haut niveau si possible

Conclusion

Nous vous offrons un environnement stimulant, d’excellentes conditions de travail et des prestations sociales de premier ordre.

Nous vous remercions d'adresser un dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats et diplômes).

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