Gestionnaire immobilier (H/F)

Introduction

Pour notre division Finance, nous recherchons un Gestionnaire immobilier (H/F) à 80-100% dont la mission principale sera de superviser la gestion administrative, locative et opérationnelle du parc immobilier du groupe. Le poste implique une collaboration étroite avec les responsables du service immobilier. Vous veillerez à la qualité du reporting, à la mise en œuvre des stratégies internes et à la fiabilité des données.

Responsabilités

• Assurer la gestion, le traitement, le contrôle et l’archivage des données et tâches administratives liées à l'ensemble du portefeuille immobilier
• Gérer les résiliations et les relocations des biens
• Suivre les dossiers contentieux locataires
• Valider mensuellement les états locatifs et garantir la conformité annuelle des états locatifs officiels
• Superviser la mise en valeur des nouveaux immeubles
• Coordonner avec les mandataires et le service immobilier : préparation et animation des réunions annuelles avec les régies, transmission et explication des stratégies évolutives
• Appliquer les politiques locatives et opérationnelles en coordination avec l’équipe interne et les mandataires
• Gérer les risques et assurer le reporting interne : analyse des reportings transmis par les régies, consolidation des indicateurs et des données, suivi de l’évolution des états locatifs, vacance, taux de rotation, charges (opex), taux de contestation et de contentieux
• Optimiser le reporting interne en collaboration avec l’équipe dédiée
• Rédiger les procès-verbaux lors des séances immobilières

Profil

• Formation reconnue dans le domaine immobilier ; un Brevet fédéral de Gérant d’immeubles et/ou formation continue USPI représente un avantage
• Au moins 5 ans d’expérience en régie ou gestion immobilière
• Maîtrise des processus locatifs, du suivi administratif d’immeubles et des interactions avec les mandataires
• Connaissance approfondie du marché locatif en Suisse et des pratiques administratives
• Intérêt marqué pour l’analyse, le contrôle et la fiabilité des données
• Capacité à gérer avec précision d’importants volumes administratifs et à maintenir une régularité dans le traitement et le contrôle des données
• Excellentes compétences rédactionnelles
• Anglais professionnel ; la connaissance de l’allemand est un atout
• Usage avancé des outils MS Office (Excel, Word, PowerPoint) et aisance avec les outils numériques ; des notions de Tableau Desktop et/ou KHEPHREN sont appréciées
• Sens de l’organisation et esprit de synthèse
• Aisance relationnelle et capacité à communiquer avec assurance
• Discrétion et fiabilité

Conclusion

Nous vous offrons un environnement stimulant, d’excellentes conditions de travail, des solutions de flexibilisation du temps de travail et des prestations sociales de premier ordre.

Nous vous remercions d'adresser un dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats et diplômes).

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